PhraseExpress v16.2.33 文本快捷输入工具

PhraseExpress是一款功能强大的文本快捷输入工具，它通过智能短语管理系统大幅提高打字效率。用户可以自定义文本模板，为常用的邮件回复、客户服务响应或任何重复性文字工作预设快捷键，从而实现快速输入。

便于管理的用户界面让PhraseExpress在众多文本扩展软件中脱颖而出。它支持多层次分类，用户能够轻松组织和查找各类短语及其快捷键。此外，这款软件还提供智能完整功能，能够根据输入内容自动提出文本建议。

PhraseExpress的另一个亮点在于它的跨平台性能。无论是在Windows、Mac还是iOS、Android移动设备上，PhraseExpress都能提供稳定的文本扩展服务。同时，它支持云同步功能，确保用户在不同设备间的短语库保持一致，极大提升了工作效率和便捷性。

功能列表

除非另有说明，我们网站上列出的功能和规格均适用于 Windows 版 PhraseExpress。适用于 iPhone/iPad 和 Apple Mac 的 PhraseExpress 版本的功能有所不同，详细信息请参见各自的产品页面。

短语组织器功能

• 文本片段可以组织在多级文件夹层次结构中。
• 短语可以在多种语言之间切换，但文件夹层次结构保持一致。
• 短语可以由...触发
  •  短语菜单
  •  浮动桌面菜单
  • 热键或自动文本缩写
  • 在特定时间，特定应用程序窗口或剪贴板内容的外观。
• 短语菜单提供对片段的访问，包括其文件夹结构。
• 片段可以以 RichText、HTML 和本机 Microsoft Word 文本格式插入（需要本地安装 Microsoft Word）。
• 可定制背景颜色，方便识别。
• 短语可以限制为特定程序和/或个人用户、工作组或域。
• 短语链接允许用户在多个短语文件夹/文件中重复使用短语，而无需添加冗余。
• 每个单独短语的版本历史记录，包括恢复功能。

 人工智能支持

PhraseExpress 无缝集成第 3 方 AI 工具以提供高级功能：

• 使用 DeepL 可以将短语翻译成多种语言。
• OpenAI/ChatGPT 集成可缩短、扩展、重写现有短语或创建新的文本模板。
• PhraseExpress 在任何应用程序中提供 OpenAI 文本处理。

客户端/服务器架构

• Microsoft SQL 服务器和 Citrix/TerminalServer 支持。
• 免费的客户端管理软件，用于中央用户、客户端配置和许可证管理。
• 同时连接到多个服务器和短语文件。
• 服务器状态电子邮件通知。
•  本地数据缓存
• 累计客户使用情况统计。
• 每个用户都可以选择拥有自己的个人短语文件夹。

 多平台支持

• 适用于 Microsoft Windows、iPhone/iPad 和 Apple Mac。
• 短语可以在 Windows、Mac 或 iOS 之间同步。

 动态短语内容

静态短语可以通过动态内容来增强：

•   手动文本输入
  • 可在短语内的多个位置重复使用。
  • 检查语法（电子邮件、URL、数字、字母等）。
  • 用于重新格式化用户输入的字符串函数（文本替换、删除不必要的字符等）。
•   输入表格
  • 自定义输入表单收集用户输入并将输入插入到文本片段内的占位符中。
  • 表单可以包括文本输入、复选框、单选按钮组、下拉菜单、网格输入和数字滑块。
  • 可以使用自定义枚举器来枚举输入（例如“保时捷、梅赛德斯和大众”）。
•   日期/时间戳
  • 自定义格式（例如“11/12/16”、“11 月 12 日”、“星期一”、“23:34”、“11:34pm”等）（视频演示）。
  • 日期/时间数学（从当前日期和时间或任何给定日期添加或减去年、月、日、周一至周五或周一至周六的工作日、小时、分钟、秒）。
  • 时间可以四舍五入为一刻钟/半小时。
  • 带有日历对话框窗口的日期选择器。
  • 计算当前日历周或一年中的某一天。
• Windows 剪贴板或剪贴板历史内容。
•  随机数生成器。
•  短语随机化。
•   外部数据：
  • 外部数据库查询结果
  • Windows环境变量
  • ActiveDirectory LDAP 变量
  • 外部文本和位图文件
  •  XML 内容 (XPath)
  • Microsoft Excel 电子表格查询和提取单个单元格或单元格区域。

 自动完成

自动完成功能会在常规文本输入过程中检测重复的短语，并建议将这些常用短语添加到您的库中。

• 自动完成单个单词或完整句子。
• 根据用户习惯持续优化文字建议。
• 可以分析现有的 MS Word 文档或发送的 MS Outlook 电子邮件以训练文本建议功能。

 自动图文集功能

可以通过输入文本快捷方式触发短语

• 自动文本缩写可以重复用于多个短语。在这种情况下，多项选择菜单允许您选择所需的短语。
• 自动文本可以自动扩展或在弹出菜单中提供以供可选插入。
• 根据自动文本输入，自动调整短语的字母大小写。
• 智能检测不需要的文本替换。
• 支持正则表达式自动文本。

拼写纠正功能

PhraseExpress 可以纠正任何应用程序中的拼写错误

• 自动学习个人拼写错误。
• 短语编辑器中内置多语言拼写检查器。

 剪贴板管理器

保留 Windows 剪贴板内容的历史记录。

• 快速访问早期的剪贴板内容。
• 插入剪贴板内容时可以选择性地去除文本格式。
• 根据具体情况，可以插入带或不带文本格式的内容。
• 剪贴板条目可以轻松集成到您的文本片段集合中。
• 上下文感知功能（电子邮件地址、文件路径或 URL 检测/提取）。

 视窗自动化

自动执行重复任务的宏函数

• 集成自动化解决方案“宏记录器”。
• 启动程序，包括参数和工作目录的定义。
• 循环功能可重复自动化序列。
• 使用条件语句进行分支（“if-then-else”）
• 自动创建电子邮件，包括文件附件。
• 通过热键或自动文本缩写打开文件或网站。
• 宏函数可以嵌套和链接。
• 应用程序焦点更改为任何具有可自定义窗口外观的 Windows 程序。
• 可以根据当前时间或日期触发短语。
• 自动更改当前键盘语言方案。
• 击键模拟包括用于自动执行任务的特殊键。
• 高级字符串操作（修剪字符串、计算字符、提取子字符串等）。
• 使用可定制的数字输出格式计算数学公式。
• 消息框和托盘通知输出。

 编辑功能

可以使用强大的编辑功能来编辑短语内容：

• 短语可以按字母顺序、文本长度或使用频率排序。
• OpenAI 集成，用于自动创建由 AI 驱动的文本。
• 用于嵌套宏函数的高级输入编辑器。
• 用于提高短语可读性的描述性变量标记。
• 语法突出显示和可单击的宏函数，即使嵌套在其他宏中也是如此。
• 回收站功能可恢复意外删除的短语。
• 编辑历史记录允许查看/恢复任何短语的最多 100 个早期版本。
• 所有短语中的批量字体类型和大小都会发生变化。
• 多行搜索和替换功能。
•  重复查找器。
•  批量编辑功能。
• 多语言拼写检查器。

 便携版

• PhraseExpress 可以在任何具有单一许可证的 PC 上使用。
• 自动检测 PhraseExpress 是否从 USB 存储设备运行。
• 在便携式模式下，访客计算机上不会存储任何数据。

 分享短语

• 多个用户可以访问并共享一个通用短语文件。
• 同步功能将多个用户的更改同步并合并到通用短语文件中。
• PhraseExpress 通过共享短语文件的滚动备份来保留更改历史记录。
• 如果网络暂时断开连接，存储在网络驱动器上的短语文件和许可证密钥将被缓存。
• 云同步支持允许通过互联网与流行的云同步服务（例如 Dropbox、Google Drive、OneDrive）或自托管选项（例如 OwnCloud 或 Synology CloudSync）共享短语。

 数据导入

PhraseExpress 可以导入多种不同格式的数据（需要本地安装 Microsoft Office）：

• DOC、DOCX、XLS、XLSX、CSV、TXT、RTF、PNG、JPG 文件。
•  MS Outlook 电子邮件。
• Microsoft Excel 和 CSV 导入，包括分析列和行。
• 逐行导入可为每行文本创建单独的短语。

 数据导出

短语可以以不同的格式导出（需要本地安装 Microsoft Word）：

•  纯文本
•  富文本格式
•  微软Word格式
• 包含 PhraseExpress 短语文件的电子邮件附件
• 所有短语的可打印列表，包括自动文本和热键定义。

 数据安全

• “端到端”短语文件 AES 加密。
• 可以限制用户界面以防止操作错误并最大限度地减少用户培训。
• PhraseExpress 经过数字签名以确保程序完整性。