AbleBits Add-ins Collection for Outlook是一套专为Microsoft Outlook设计的增强工具集。它包含了一系列旨在提升电子邮件处理效率和功能性的实用小工具。用户可以轻松管理电子邮件，例如快速清理Outlook文件夹中的冗余邮件，合并重复联系人，以及将相同的文本添加到邮件的主题和正文中。

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此外，集合中的插件可以帮助用户自动设置抄送（BCC）和密送（CC）规则，监控发出的电子邮件，确保每份邮件都按照用户设定的标准发送。这套工具还包括了模板短语功能，允许用户快速插入预设的常用表达，极大地节约了撰写邮件的时间，并提高了工作效率。

AbleBits Add-ins Collection还为用户提供了改善组织和搜索附件的工具，使得在Outlook中处理大量邮件附件变得容易。无论是个人用户还是企业客户，这套插件集都能有效地解决邮件管理的日常挑战，从而让Outlook的使用体验更加流畅和高效。

提高收件箱效率的 8 个基本工具

  • Template Phrases
  • Check outgoing emails
  • Auto BCC
  • Conversation Attachments
  • Analyze Email Headers
  • Quick Reply
  • Sender's timezone
  • Important Mail Alert

在 Outlook 中自动填充抄送和密件抄送行

创建简单的规则以将抄送或密件抄送地址添加到您的电子邮件

将电子邮件副本发送给同一个人可能非常耗时且累人，因为您必须一次又一次地将他们的地址输入到 Outlook 中的抄送或密件抄送行。此外，忘记抄送给老板或同事一封非常重要的电子邮件总是存在风险。在 Outlook 加载项集合中，您将找到一个自动填充抄送和密件抄送字段的解决方案，这样您就不必一次又一次地键入每个人的电子邮件地址。只需点击几下即可创建规则，无需添加抄送或密件抄送电子邮件。此外，您始终可以密送自己或整个通讯组列表。

如有必要，可以通过密码来保护自动密件抄送规则不被更改，甚至可以在 Outlook 的功能区中隐藏其图标，以便员工无法看到或更改您设置的规则。

  • 在 Outlook 中为所有传出邮件配置密件抄送或抄送规则
  • 使用每个条件的关键短语来自动密件抄送您的电子邮件
  • 设定一条规则，始终密送自己
  • 将密件抄送至通讯组列表
  • 根据主题或附件制定填写抄送和密件抄送字段的规则
  • 轻松编辑、备份和导出现有规则
  • 为不同的 Outlook 配置文件和帐户创建单独的规则
  • 如有必要，请在发送前确认添加 CC/BCC
  • 轻松添加规则例外
  • 在抄送和密件抄送字段中输入多个地址
  • 一次发送同一封电子邮件的抄送件和密件抄送件
  • 密码可防止规则更改，甚至在 Outlook 中隐藏加载项

使用 Outlook 电子邮件的现成粘贴模板

花更少的时间写电子邮件

如果您是支持服务助理、销售经理，或者只是在日常工作中广泛使用电子邮件，Outlook 模板短语将节省您撰写和校对相同邮件的宝贵时间。所需要做的就是创建模板集合并调整文本格式、超链接、图像、附件和签名等细节。然后，您只需双击即可在回复中使用这些准备粘贴的文本片段。还可以与同事共享您的 Outlook 电子邮件模板、在插件窗格中搜索它们并添加到收藏夹。

使用“快速回复”工具，只需单击一下即可回复类似电子邮件，而无需按“回复”和“发送”。

  • 使用可插入的模板立即回复电子邮件
  • 从阅读窗格回复电子邮件时查看模板短语
  • 以多级树结构组织您的模板
  • 存储文本格式、图片、附件和签名
  • 使用搜索选项查找所需的文本片段
  • 通过导出模板轻松备份模板
  • 为常用的 Outlook 模板分配快捷方式
  • 将最流行的电子邮件模板添加到收藏夹
  • 使用宏自动填充消息字段、添加附件和收件人姓名等。
  • 与同事分享您的模板
  • 在单独的选项卡下查找所有最近使用的文本片段

避免最常见的电子邮件错误

发送前检查电子邮件

每次您的鼠标指针悬停在“发送”按钮上时，您都需要检查电子邮件中是否有数十个可能影响您的形象和公司形象的严重错误。如果您倾向于在不校对的情况下快速发送电子邮件，则 Outlook 的传出电子邮件检查器将成为您的救星。它始终通知您在 Outlook 中附加文件、添加正确的称呼、在“收件人”字段中使用正确的地址、从正确的帐户发送电子邮件或密送您的经理。在发送电子邮件之前需要检查许多事项，一个方便的提醒插件将使您的消息完美无缺。

  • 创建电子邮件规则，以便在未遵守您的条件时收到通知
  • 收到将附件添加到电子邮件的提醒
  • 切勿将敏感信息发送给错误的收件人
  • 避免发送大消息
  • 确保您使用正确的帐户
  • 请记住在必要时填写抄送或密件抄送行
  • 列出您希望在电子邮件中避免使用的字词
  • 当您使用特定帐户或附加文件时，请务必包含特定单词
  • 从头开始创建电子邮件检查器规则或使用有用的模板

切勿滥用“回复”和“回复全部”

避免“哦，不！” 发送电子邮件后

如果您经常发送和接收多收件人电子邮件，Outlook 中的全部回复功能可能对您来说是一个很大的陷阱。无论您需要始终点击“全部答复”按钮，还是尝试避免与非预期收件人共享电子邮件，加载项集合都可以提供针对这两种情况的解决方案。只需按“提醒全部回复”按钮即可确保包含所有初始收件人，或单击“阻止全部回复”以阻止意外的电子邮件回复。

  • 防止回复所有初始收件人
  • 启用全部回复警告

查看所有与对话相关的附件

从一个窗格管理电子邮件线程的所有附件

通常，长时间的电子邮件通信会涉及数十个附加文件，例如图像、发票、PDF、Word 或 Excel 文档。如果您需要处理附件，点击数十封电子邮件可能是一项非常令人沮丧的任务。对话附件加载项通过在一个窗格中显示电子邮件线程中的所有文件，使 Outlook 中的附件处理真正高效。

  • 在一处查看所有对话附件
  • 查看附件详细信息，例如数据、大小和发件人
  • 按发件人对文件进行排序
  • 使用搜索选项快速查找任何附件
  • 双击打开文件
  • 打开包含附件的电子邮件
  • 使用所选附件创建新电子邮件

查看重要消息的提醒

摆脱收件箱的束缚

从成堆的传入消息中挑选出最重要的电子邮件可能是一个真正的问题。重要邮件警报将帮助您跟踪需要立即关注的电子邮件。一旦最紧急和重要的电子邮件到达，它就会在所有活动窗口顶部显示一条通知。有了这个智能解决方案，重要的事情就会传达给您，您不需要 24/7 将鼠标悬停在收件箱上。

  • 根据关键字获取最重要电子邮件的提醒
  • 直接从加载项窗格打开重要消息

显示发件人的时区

查看和自定义消息发送者的时区

如果您经常与所在时区之外的人通信，发件人时区适合您。它可以阻止您在不适当的时间回复 Outlook 电子邮件，从而降低收件人打开您的邮件的可能性。该工具会向您显示发件人的当地时间以及消息的发送时间。

  • 一目了然地查看消息发送者的时间戳
  • 获取 Outlook 消息窗口中内置的加载项
  • 自定义为特定人员显示的时间戳发件人时区

轻松阅读和分析电子邮件标题

在 Outlook 中取消隐藏和解析电子邮件标头

每封电子邮件都包含 Internet 标头，这些标头提供有关邮件在发件人和收件人之间所采用的 Web 路径的详细信息。标头显示可能需要您注意的各种问题，例如递送延迟或无法通过垃圾邮件过滤器。然而，其原始格式很难阅读。因此，我们将电子邮件标头分析器工具纳入该集合中，以用户友好的布局显示信息并帮助您解决邮件传递问题。

  • 单击一次即可在 Outlook 中显示电子邮件标题
  • 查看所有服务器跃点以及它们之间的时间
  • 获取身份验证结果和反垃圾邮件详细信息
  • 单击标题可在加载项窗口中导航至其详细信息
  • 使用链接浏览标头字段和 RFC
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