ExcelAnalyzer v3.4.4.45 电子表格错误检测和分析软件

ExcelAnalyzer是一款强大的电子表格错误检测和分析软件。它结合了强大的错误检测与调查功能，全面分析电子表格。除了基本的公式检查外，ExcelAnalyzer的目标是发现电子表格的完整DNA，并进行深度分析。

ExcelAnalyzer的核心功能包括交互式仪表板进行数据可视化，电子表格编辑器进行数据处理，以及用于洞察电子表格内部逻辑的机器学习功能。此外，ExcelAnalyzer还提供在每个电子表格分析中可用的工具，比如追踪多个先例和依赖项，找到有风险的函数等。

使用ExcelAnalyzer，你可以通过一键查看电子表格的所有内容，明确各类公式、隐藏的信息的含义，检查表格里可能存在的错误和不一致。此外，以公式为基础的审核工具可帮助你快速确定工作表的详细信息，提高工作效率。总的来说，无论是对于经常使用电子表格的办公人员，还是负责企业数据治理的决策者，ExcelAnalyzer都是一个强大且实用的工具。

上面是 ExcelAnalyzer 功能区。

ExcelAnalyzer 提供了许多强大的功能来审查和审核任何电子表格，从最小的单表电子表格到最大的复杂多表模型：

• 配方分析
• 工作手册摘要 - 详细报告
• 工作簿摘要 - 模型流程报告
• 工作手册摘要 – 综合报告
• 评论功能

配方分析

公式分析过程首先显示以下内容，其中显示每个工作表的名称和状态，并允许您选择单个工作表或所有工作表进行审查和审核。隐藏和受保护的工作表必须为“取消隐藏”和“取消保护”才能包含在审核过程中。空表不予审核。

除了提供公式分析报告外，这一强大的功能还会生成每个原始工作表的副本，并将其放置在每个原始工作表旁边。它还为每张纸上的每个独特配方赋予不同的颜色。

这会复制原始表，将其转变为：

对此：

它可以在几秒钟内清楚地显示要调查的不一致之处，因为每种不同的颜色代表一个独特的公式。蓝色背景细胞中具有绿色背景和黑色背景的细胞立即在研究中脱颖而出，因为这意味着它们与蓝色背景细胞具有不同的公式。

每个复制的工作表内容的右侧是审核面板，其中包含对工作表进行额外详细深入调查的功能。

例如，通过使用查看面板中的“跟踪公式”按钮，您可以显示公式的组成部分，如下所示：

这清楚地表明单元格 F7 和 G7 中的公式都省略了 SUM 函数中的单元格。为了纠正这个问题，

您必须首先单击 ExcelAnalyzer 功能区中的“编辑公式”按钮，该按钮会取消对该复制工作表的保护并将所有更改复制到原始工作表。接下来选择单元格 E7 并将手柄（在单元格右下角用蓝色箭头显示）拖动到 F7 到 G7，这将更正错误，如下所示。

这显示了对 F7 和 G7 中的公式进行修正后的结果。

其他2个错误可以用同样的方式纠正，只需几分钟即可使此表无错误：

ExcelAnalyzer 在几秒钟内识别出的另一个不起眼但常见的错误是以下剪切和粘贴错误。

您检查下面的表格需要多长时间？

检查此工作表的每个单元格中的每个 VLookup 公式需要很多天的时间。每行的 VLookup 的区别仅在于它包含的常量数。

ExcelAnalyzer 的颜色编码可以轻松地立即识别错误，清楚地显示 G 行中的黄色公式错误块和 S 行中的绿色块，标记它们以供调查和纠正。

ExcelAnalyzer 甚至可以识别下面的剪切和粘贴错误，其中浅灰色背景框中的数字已粘贴到值而不是公式，因此它们包含常量而不是公式。

因此，ExcelAnalyzer 会突出显示错误和不一致之处，以便您快速查看、审核和纠正它们。

公式分析报告作为工作表功能区中的第一个选项卡放置，包含查看工作簿每个工作表中存在的每个唯一公式所需的所有信息。为了方便起见，列出了所有工作表名称并包含一个链接，可以轻松地

上面的显示显示了有关每个工作表的信息，包括公式和唯一公式的数量，以及用于轻松导航和更正公式或公式组中的问题的链接。它还显示每张纸上有多少个带有名称的公式。颜色代码具有相同公式的工作表名称，即使它们可能具有不同的文本和常量。

单击将显示选定工作表或所有工作表的所有公式，如下所示。

正如您将在上面看到的，每个公式都采用颜色编码，以便于理解，并且与颜色编码复印表中使用的颜色相同。因此，常数“500”在表 3 中脱颖而出，因为它已添加到公式中。

此外，分配给公式的颜色根据以下方案显示，这使得即使是最复杂的公式也更易于阅读：

在报告顶部，您将看到能够使用 11 个筛选选项来更详细地深入了解每个选项，例如 #REF 错误、硬编码常量、外部链接等。因此，例如，如果您如果需要准确了解哪些公式中使用了常量“20%”以及 28 个工作表中的哪些工作表包含这些公式，下面的显示将向您显示您将在相关过滤器中输入的内容：

下面显示了在该工作簿中的所有 28 个工作表中搜索任何包含“20%”的公式的结果（以秒为单位）。

正如您所看到的，它立即显示 2 个工作表和包含“20%”的公式以及直接转到工作表上公式的链接。如果您手动在 28 张表格中查找包含“20%”的公式，需要多长时间？

如果将鼠标悬停在 I 和 J 列中的“信息”上，您将显示所有工作表的所有过滤器选项的摘要，包括该过滤器选项在每个工作表中出现的次数。：

您还可以比较工作表以查找工作表上的任何差异，这些工作表应具有与生长工作表 12,13 和 14 相同的公式。

工作表名称颜色编码立即显示生长表 14 与生长表 12 和 13 不同。下面的显示将工作表 14 与工作表 12 进行比较，并突出显示差异，即“0.5%”常数，如下所示：

工作簿摘要在三个详细报告中提供了整个工作簿的完整概述，这些报告处理任何非公式不一致和错误，因为公式错误由公式分析报告处理：

工作手册摘要 - 详细报告

该报告提供了以下详细信息：

• 评论
• 对象
• 隐藏列和隐藏行
• 超链接
• VBA代码
• 表格
• 数据透视表
• 图表
• 条件格式
• 验证单元
• 公式中的名称

此报告提供工作簿中所有 VBA 模块的名称，包括组件名称、组件类型、过程名称和类型、起始行、行数、范围、过程声明（将鼠标悬停在此条目上可查看 VBA 代码）以及不带任何内容的 VBA 代码文本打开 VBA 编辑器。

此报告提供工作表名称和单元格地址以及指向单元格地址的动态链接。它还提供与所显示信息相关的详细信息。下面是图表的示例显示：

发现的任何错误也会被标记以供调查，如上面的图表详细信息所示，并用红色“x”表示

将鼠标悬停在相关图表名称上将显示该图表的指纹，然后单击显示的“Z11”链接将直接转到该图表。

该报告还将检查和识别所有错误，例如条件格式中的错误，显示条件格式信息，包括工作表名称、该工作表的链接、类型、显示任何错误的公式以及与错误相关的单元格，是否存在是另一个工作表的链接，并用红色 x 表示错误，如下所示

工作簿摘要 - 模型流程报告

第二个工作簿摘要报告是模型流程报告。此报告显示工作表之间的所有链接，包括工作表间链接和外部链接。如果您有一个包含许多链接的多工作表工作簿，则此报告特别有用，特别是如果您需要删除任何工作表而不导致 #REF 错误。

该报告采用颜色编码，并立即显示工作表如何相互连接。它显示哪些工作表包含外部链接，单击任何绿色或橙色编号框链接将导航到该工作表并突出显示这些工作表间链接并提供返回此报告的链接。

下面的两个在线帮助窗口对颜色编码和链接进行了解释：

此报告还显示其他工作表间链接和外部公式链接，如下所示。此报告还识别由于从两个不同位置访问外部链接目标而导致的错误。这可能是同一链接的不同版本，这显然是一个错误。

工作手册摘要 – 综合报告

第三个工作簿摘要报告生成完整的工作簿摘要，并提供对工作簿的风险级别、复杂性和结构的广泛了解。它提供以下 4 个信息部分：

• 一般表信息
• 公式统计
• 最小值和最大值
• 浪费空间

这些显示在以下屏幕截图中。第一部分是常规工作表信息，显示工作表的可见性和保护：工作表是否隐藏、非常隐藏、为空、受保护、受密码保护以及工作表计算是否打开或关闭。

下一部分是公式统计。这显示了工作簿中和每个工作表的公式总数、唯一公式、工作表一次公式、常量总数以及文本单元格总数。这提供了信息来调查并可能通过减少大量公式来提高工作簿的质量。

工作表显示上的最小值和最大值可以轻松识别较大的正值和负值，以便您调查它们是否有效：

工作表中较大的未使用部分会导致工作簿过大，并可能导致 Excel 计算公式时性能降低。本部分准确显示工作簿中每个工作表中未使用的空间量，以及工作簿中浪费的空间量。

它显示使用的列和行、工作表上最后一个包含数据的单元格、根据 Excel 的工作表上的最后一个单元格以及浪费的列和行。

评论功能

可选的评论功能对于任何需要查看同事或客户的电子表格的人来说非常有用。审阅者无需编辑其他人的电子表格，他们可以查询/评论电子表格中任何问题的有效性，并生成评论报告，并将其发送给可以回答审阅者问题的模型构建者。之后，审阅者或模型构建者可以根据电子表格所有者的响应更正电子表格。可从 ExcelAnalyzer 功能区的第 2 部分访问此选项工具。

 因此，评论功能是一个非常强大的工具，不仅可以审阅、编辑和更正电子表格，还可以添加评论，因此评论报告提供审阅者在电子表格中提出的所有问题以及提供的答复的审核跟踪由模型构建者创建，从而记录谁更改了它们以及如何更改。

以下在线帮助面板解释了评论功能报告的不同区域：

因此，现在审阅者将使用审阅面板中的“跟踪公式”来确定 F7 和 G7 单元格中的公式不同的原因，而不是更正各个工作表。

它突出显示单元格 F4 和 G4 已从 F7 和 G7 的 SUM 函数中省略。因此，由于审阅者在这种情况下无法进行更改，因此将通过选择有错误的公式并单击“添加/编辑注释”选项卡在下面的工作表中添加注释。显示以下评论屏幕：

因此，现在，审阅者可以通过从列表中选择主题评论或添加主题评论（如果未列出相关评论）来向模型构建器输入他的问题。然后审阅者输入如图所示的问题，选择优先级，并可选择输入有关如何解决问题的提示。

然后审阅者可以单击“发表评论”。这会导致注释信息被发布到错误的公式单元格，并由位于所选错误组中第一个单元格右上角的红色三角形表示。如果审阅者将鼠标悬停在带有红色三角形的单元格上，则会显示评论信息的快照。

此表上的每个不一致之处都可以以相同的方式进行注释和查询，从而产生 3 个红色三角形。单元格 N17 中的公式并不矛盾，它是一个一次性公式，具有黑色背景，并且被发现是正确的。工作表功能区中的工作表名称现在带有后缀“_Com”，表示存在注释。

审阅者现在转移到其他工作表并采用相同的流程来评论不一致之处。审阅者完成审阅后，他们可以选择通过单击“下一步”选项卡循环浏览他们的评论在 ExcelAnalyzer 功能区的模型评论和响应部分。

审阅者的最后一步是单击 ExcelAnalyzer 功能区“模型注释和响应”部分中的“报告”选项卡，然后单击“开始”按钮。

这将生成注释报告作为工作表功能区中公式报告旁边的额外选项卡，如下所示，其中显示了审阅者的所有注释，包括相关公式的工作表名称和单元格地址。

将鼠标悬停在报告中的每条评论上将显示一个打印屏幕，其中显示正在查询的工作表和单元格。它还在审阅者区域的右侧提供了一个区域，供模型构建器响应审阅者的查询。此部分还提供了违规单元格的地址链接、相关公式以及评论发布日期。

审阅者现在可以将包含评论报告的电子表格发送给模型构建者，模型构建者可以是同事或客户。与所有 ExcelAnalyzer 报告一样，审阅者还可以 PDF 和/或打印报告。

模型生成器不需要安装 ExcelAnalyzer 即可对审阅者的查询提供以下响应。然而，ExcelAnalyzer 当然可以使模型生成器构建质量更好、无错误的电子表格。一旦模型构建器收到包含评论报告的电子表格，他们就可以在报告的蓝色部分中回复审阅者的查询。

模型构建者输入响应后，她单击 ExcelAnalyzer 功能区中的“集成响应”按钮，将响应上传到评论报告和每张表的评论中，然后单击“是”。

如下所示，响应现已与审阅者的查询集成。您现在拥有所有查询和响应的审计跟踪报告，可以将其打印、导出为 PDF 和/或与此电子表格一起保存。