DocuFreezer是一个简单但功能强大的文件转换软件。它能批量将各种格式的文件转换为PDF、JPG、TIFF、PNG或TXT格式。无论是Word、Excel还是PowerPoint文件,或是Adobe PDF、HTML、XPS,甚至是纯文本文件,DocuFreezer都能轻松处理。
其中一些高级的功能包括合并和分割PDF,添加自定义文件名,设置输出文件的质量,添加水印,创建可搜索的PDF等等。用户可以利用这些功能定制化自己的文件处理过程。而且,通过设置,用户还可以对批量转换的文件格式进行细化的调整,高效地达到预期的输出效果。
DocuFreezer是一款强大易用的文件转换工具。无论是用于日常的文件处理,还是用于专业的文档管理,DocuFreezer都能提供极其完善和便捷的解决方案。用户可以通过DocuFreezer轻松地将各种格式的文件整合到一个统一的格式中,大大提高了工作效率。
使用多种支持的格式
DocuFreezer 允许您批量转换多种文件类型。它支持最流行的图像和文档,包括 Office (Microsoft 365) 文档(例如 Word DOC、DOCX)、Excel 工作表(例如 XLS、XLSX、CSV)、PowerPoint 演示文稿(例如 PPT、PPTX)、Microsoft XPS 文件(包括 XPS、OXPS)。此外,DocuFreezer支持CAD文件,如DWG、DXF、MathCAD MCDX、MCTX,Outlook电子邮件文件,如EML、MSG、PST、OST,Microsoft Visio文件,如VSD、VSDX、HTML网页等。
输出文件类型:
- PDF(便携式文档格式)
- TXT(纯文本)
- BMP(位图图像)
- JPG(JPEG 图像)
- PNG(便携式图形格式)
- TIFF(标记图像文件格式)
将多个文件合并为一个 PDF
想要将多个 PDF 合并在一起或将多个文件合并到一个多页文档中?DocuFreezer 可以组合和合并多个 PDF 文档以创建包含所有文档的多页文件。您可以使用合并到一个 PDF选项来完成此操作。也可以将多页 TIFF 转换为 PDF,反之亦然。
设置输出文件名
默认情况下,输出文件名为“Combined.pdf”(如果选择 TIFF 格式,则为“Combined.tif”)。您可以通过使用组合文件选项输入输出文件的另一个名称来更改它。
多页 PDF 和 TIFF 的组合、合并和拆分选项
DocuFreezer 可以将各种文件合并为 PDF 或 TIFF,也可以分割多页文档并向现有文件添加新页面。
向现有文档添加新页面
如果要将新文件作为页面添加到现有文件中,可以使 DocuFreezer 自动使用“如果组合文件已存在 ”选项。
将多页文档拆分为多个页面
通过将多页 PDF 或其他文件拆分为单独的文件来提取某些页面。它可以是单个页面,也可以是您需要的指定数量的页面。例如:将多页 PDF 拆分为:每个文件 5 页。
使用 OCR 使 PDF 可搜索
如何识别PDF、扫描图像和其他文档中的文本?DocuFreezer 可以同时是 PDF 转换器和 OCR 程序。将不同类型的文档(例如扫描文档、PDF 文件或数码相机拍摄的图像)转换为可编辑和可搜索的 PDF 或 TXT 数据。
DocuFreezer 可以 OCR 文件 - 使用光学识别技术渲染它们。OCR 语言包括大多数欧洲语言和一些其他语言。输出文件将具有可识别的文本,可以复制、编辑并在其他地方使用。使用 OCR,您可以将扫描件、文档或图像导出到:
- 纯文本文件:TXT
- 可搜索的 PDF:PDF
将 Outlook 电子邮件转换为 PDF 或 TIFF
将 EML、MSG 等电子邮件(包括附件和电子邮件标题)保存为 PDF 或 TIFF,以供存档或其他目的。你可以:
- 将消息文件从 Microsoft Outlook直接拖放到文件列表中
- 在文件列表中按电子邮件传送时间对 Outlook 邮件文件进行排序
- 对输出文件夹中的附件进行排序
- 定义Outlook MSG 和 EML 文件的自定义纸张尺寸
- 创建包含电子邮件本身及其附件的多页 PDF
顺便说一句,您不需要安装 Microsoft Outlook 即可让 DocuFreezer 处理 EML 和 MSG 文件。
添加文本、图像或条形码水印
需要添加二维码、半透明徽标或一些文本?通过“编辑操作”选项卡,使用灵活的设置将水印添加到所有或一系列页面。例如,在使用文本水印时,您可以利用内置宏来自动插入各种数据,例如:
- 页码
- 文件日期和时间
- 原文件名称
- 以及其他文档相关数据
您可以按照自己喜欢的方式修改每种类型的水印并将其放置在任何位置,例如页面的右下角。
旋转和自动旋转页面
您可以在“编辑操作”选项卡上设置自动图像或页面旋转或自动旋转。
旋转和自动旋转之间的区别在于,对于“旋转页面”,您可以设置自定义角度。相比之下,“自动旋转页面”设置会检测页面尺寸(宽度和高度)以自动将图像/页面旋转为“纵向”或“横向”。
裁剪和自动裁剪页面或图像
除了旋转和水印操作外,DocuFreezer 还具有裁剪功能。如果不需要的话,它允许您删除空白边距。您可以自己设置自定义尺寸(裁剪边距、裁剪矩形)或让程序自动定义空白(自动裁剪)。
转换 Word 文档时压缩输出 PDF
最小化文件大小设置允许您减小输出 PDF 文件的大小。在高级设置 > 输出格式 > PDF中启用此功能后,压缩级别约为 30%(取决于文档的内容)。此功能仅适用于 PDF、XPS 和 DOCX 文件(选择作为输出格式)。
配置处理文件附件
在“高级设置”菜单中,您可以指定 DocuFreezer 应如何处理带有附件的文件。例如,如果您有带有附件的 EML 或 MSG 文件格式的 PDF 或电子邮件,您可以设置规则以忽略附件或主文档、仅转换附件/文档,或将电子邮件和附件转换为一个多页 PDF 。
转换 RAR、ZIP 和 7-ZIP 存档中的文件
在将 WinRAR (.rar)、WinZip (.zip)、7-ZIP (.7z) 或其他归档软件压缩的文件添加到 DocuFreezer 的文件列表之前,无需解压它们。
只需将整个存档添加到列表中,然后单击“开始”。存档内容将自动提取并添加到文件列表中。
支持的存档格式包括:
- RAR
- ZIP
- 7-ZIP
- GZIP
- 和更多
控制后处理操作
如果您想在转换后移动、复制或删除源文件 - DocuFreezer 具有针对此作业的后处理操作。批量转换会话完成后,它会自动将它们复制或移动到用户定义的文件夹或删除它们!
转换受密码保护的文件
如果您的源文件受密码保护,则无需在转换前取消保护。只需在 DocuFreezer 中密码列表设置旁边输入他们的密码即可。如果您的文件使用不同的密码进行保护,您也可以指定它们,每个密码都在单独的行上。
使用密码保护转换后的文件
您可以输入目标文件的目标文件密码以对其进行密码保护。这样,DocuFreezer 可以为您一次保护一个或多个文件。对添加到文件列表中的所有文件使用单一密码。
转换全部或一系列页面
如果不需要转换文档的所有页面,请更改页面范围设置。您可以输入页码和/或页面范围,以逗号分隔,从文档的开头算起。要从文档末尾选择页面,请使用语法last。
设置光栅化分辨率和图像质量
300 DPI 的默认输出分辨率可为大多数文档提供良好的质量。但是,您可以控制光栅化分辨率值(DPI、每英寸点数)——它会影响转换后输出文件的质量。降低 DPI 可以使它们的尺寸更小,但看起来更糟。您可以通过转换一个文件作为测试来检查质量与文件大小的权衡。
配置图像文件类型的参数:JPEG、TIFF、PNG 和 GIF
DocuFreezer 具有与图像格式相关的多种设置。您可以设置:
- 色彩空间:真彩CMYK、RGB、RGBA、灰度、单色
- 压缩模式:基线、渐进、无损
- 抖动、采样、质量等等
不支持的文件类型?使用文件扩展名别名
如果您想添加不在 DocuFreezer支持的格式列表中的某些文件类型,仍然可能有一种方法来处理它们。您可以在“文件扩展名别名”选项卡中的现有文件格式扩展名旁边输入文件扩展名。
例如,如果您有结构为 PDF 的 [文件名].invoice 文件,只需将您的 *.invoice 文件与 PDF 格式关联即可。
保存和加载文件列表
DocuFreezer 可以保存和加载文件列表。只需将文件添加到程序列表中,按正确的顺序排列它们,然后单击“保存列表”。DocuFreezer 将创建一个单独的文件 - 文件列表 (*.flist),以后可以通过单击“加载列表”按钮使用该文件。您可以导入、导出、清除列表以及从列表中删除项目。
要创建新列表,您可以通过不同方式添加文件:
- 将文件拖放到主窗口上
- 添加包含文件的整个文件夹
- 仅添加特定扩展名的文件(例如仅*.jpg)
- 通过单击“加载列表”按钮选择 Excel 电子表格(XLS、XLSX、CSV)来导入文件列表
- 和更多
即使未安装 Microsoft Office,也可转换 Word、Excel、Outlook 文件
尽管某些文件类型需要额外的软件,但 DocuFreezer 可以自行转换大多数类型的文件。例如,它可以仅使用内部引擎处理流行的 Office 文档:
- 未安装 Microsoft Excel 的 XLS、XLSX 文件;
- 未安装 Microsoft Word 的 DOC、DOCX、RTF 文件;
- 未安装 Microsoft Office Outlook 或 Word 的 MSG、EML 文件。
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