Efficient Elements for communications 是一款为Microsoft Outlook设计的插件，它能够帮助您更高效地管理您的邮件。该插件提供了一系列的功能，让您能够轻松移动邮件至指定文件夹，快速导航至最常用或收藏的文件夹，甚至可以根据需要将邮件和附件保存在文件系统中。此外，通过定义键盘快捷键，用户可以快速访问所有Efficient Elements 和大部分Outlook功能。
在邮件管理方面，Efficient Elements也具有一些独特的特性。用户可以标记邮件为“Smart Move upon Send”，在发送邮件时将邮件移至特定文件夹，也可以标记邮件为"VIP Draft"，避免误发送重要邮件。同时，它更可以自动对收件人进行字母排序，避免收件人顺序被误解为重要性或偏好，同时，用户还可以单击设置拼写检查语言。
Efficient Elements for communications的目标是节省宝贵的时间并提高工作质量，让用户可以关注更重要的任务，而不是浪费时间去搜索邮件和Outlook文件夹。强大的文件夹搜索功能，只需几次点击或按键，就能找到正确的文件夹，同时该插件还有质量检查功能，通过VIP-draft feature，能保证重要邮件不会被未完成就发送出去，帮助用户保持邮件的组织性和可获取性。
轻松将电子邮件移至...
- 通过选择建议的文件夹或通过开始键入来搜索文件夹来选择文件夹
- 最近的文件夹
- 收藏夹文件夹
快速导航至...
- 开始输入一个文件夹
- 最近的文件夹
- 收藏夹文件夹
…和更多！
- 如果需要，将您的电子邮件和附件保存在文件系统中
- 为所有 EE 和大多数 Outlook 功能定义键盘快捷键
- 一键或键盘快捷键切换预览
更有效地管理您的电子邮件！
- 将电子邮件标记为“发送时智能移动”
- 将电子邮件标记为“VIP 草稿”
- 按字母顺序对收件人进行排序
- 设置拼写检查语言
通过选择建议的文件夹或通过开始键入以下内容来搜索文件夹，将电子邮件移至文件夹：
- 选择根据对话、电子邮件地址或电子邮件域建议的文件夹之一
- 开始键入文件夹名称或路径的一个或多个部分以搜索文件夹
- 只需输入名称即可在所选文件夹中创建子文件夹
- 如果需要，可以轻松将电子邮件和/或附件保存到文件系统
- 利用 Outlook 文件夹与文件系统文件夹的自动链接
快速轻松地导航到任何 Outlook 文件夹：
- 开始键入文件夹名称或路径的一个或多个部分以搜索文件夹
- 从列表中选择最近使用“智能移动”或“智能转到”的文件夹之一
收藏夹
定义一个收藏夹文件夹，在移动电子邮件或导航时只需单击或键盘快捷键即可访问该文件夹
最近使用的文件夹
将电子邮件移动到最近使用“智能移动”或“智能转到”的文件夹或导航到那里
为所有 Efficient Elements 和大多数 Outlook 功能定义键盘快捷键，以实现最大速度和效率
高效元件
- 最重要的 Efficient Elements 功能的预定义快捷键
外表
- 用于转至收件箱、发件箱和已发送邮件的预定义快捷方式
- 许多其他 Outlook 功能可用作快捷方式（仅在其原始上下文中工作，即如果功能区上启用了相应的按钮）
消息选项卡
- 将电子邮件草稿标记为“发送时智能移动”以在文件夹结构中组织已发送的邮件
- 将电子邮件草稿标记为“VIP 草稿”，以避免重要电子邮件被无意发送
- 按字母顺序对收件人进行排序，以避免收件人的顺序被解释为重要性或偏好
- 单击即可设置拼写检查语言
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