Efficient Elements for communications 是一款为Microsoft Outlook设计的插件,它能够帮助您更高效地管理您的邮件。该插件提供了一系列的功能,让您能够轻松移动邮件至指定文件夹,快速导航至最常用或收藏的文件夹,甚至可以根据需要将邮件和附件保存在文件系统中。此外,通过定义键盘快捷键,用户可以快速访问所有Efficient Elements 和大部分Outlook功能。

shortcuts

在邮件管理方面,Efficient Elements也具有一些独特的特性。用户可以标记邮件为“Smart Move upon Send”,在发送邮件时将邮件移至特定文件夹,也可以标记邮件为"VIP Draft",避免误发送重要邮件。同时,它更可以自动对收件人进行字母排序,避免收件人顺序被误解为重要性或偏好,同时,用户还可以单击设置拼写检查语言。

Efficient Elements for communications的目标是节省宝贵的时间并提高工作质量,让用户可以关注更重要的任务,而不是浪费时间去搜索邮件和Outlook文件夹。强大的文件夹搜索功能,只需几次点击或按键,就能找到正确的文件夹,同时该插件还有质量检查功能,通过VIP-draft feature,能保证重要邮件不会被未完成就发送出去,帮助用户保持邮件的组织性和可获取性。

轻松将电子邮件移至...

  • 通过选择建议的文件夹或通过开始键入来搜索文件夹来选择文件夹
  • 最近的文件夹
  • 收藏夹文件夹

快速导航至...

  • 开始输入一个文件夹
  • 最近的文件夹
  • 收藏夹文件夹

…和更多!

  • 如果需要,将您的电子邮件和附件保存在文件系统中
  • 为所有 EE 和大多数 Outlook 功能定义键盘快捷键
  • 一键或键盘快捷键切换预览

更有效地管理您的电子邮件!

  • 将电子邮件标记为“发送时智能移动”
  • 将电子邮件标记为“VIP 草稿”
  • 按字母顺序对收件人进行排序
  • 设置拼写检查语言

通过选择建议的文件夹或通过开始键入以下内容来搜索文件夹,将电子邮件移至文件夹:

  • 选择根据对话、电子邮件地址或电子邮件域建议的文件夹之一
  • 开始键入文件夹名称或路径的一个或多个部分以搜索文件夹
  • 只需输入名称即可在所选文件夹中创建子文件夹
  • 如果需要,可以轻松将电子邮件和/或附件保存到文件系统
  • 利用 Outlook 文件夹与文件系统文件夹的自动链接

快速轻松地导航到任何 Outlook 文件夹:

  • 开始键入文件夹名称或路径的一个或多个部分以搜索文件夹
  • 从列表中选择最近使用“智能移动”或“智能转到”的文件夹之一

收藏夹

定义一个收藏夹文件夹,在移动电子邮件或导航时只需单击或键盘快捷键即可访问该文件夹

最近使用的文件夹

将电子邮件移动到最近使用“智能移动”或“智能转到”的文件夹或导航到那里

为所有 Efficient Elements 和大多数 Outlook 功能定义键盘快捷键,以实现最大速度和效率

高效元件

  • 最重要的 Efficient Elements 功能的预定义快捷键

外表

  • 用于转至收件箱、发件箱和已发送邮件的预定义快捷方式
  • 许多其他 Outlook 功能可用作快捷方式(仅在其原始上下文中工作,即如果功能区上启用了相应的按钮)

消息选项卡

  • 将电子邮件草稿标记为“发送时智能移动”以在文件夹结构中组织已发送的邮件
  • 将电子邮件草稿标记为“VIP 草稿”,以避免重要电子邮件被无意发送
  • 按字母顺序对收件人进行排序,以避免收件人的顺序被解释为重要性或偏好
  • 单击即可设置拼写检查语言
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