FileCenter Professional Suite 是一款高效的文件管理软件,广泛用于各种办公环境,帮助用户实现无纸化办公。

200909080035498

该软件主要提供了一站式的文档管理解决方案,包括快速的文档扫描,PDF转换等多项功能。它可以将您的Windows桌面转变为一个强大的文档编辑和管理中心,使得文档的整理、储存和共享变得极其简单和高效。

其中,其扫描功能可以将纸质文件快速转换为数字化文档。并且,得益于其内置的OCR文本识别技术,这些扫描后的文档将是可以全文搜索的,方便用户进行后续的查找、编辑和管理。

此外,FileCenter Professional Suite 还支持PDF文件的转换和编辑,无论是创建新的PDF,还是编辑已有的PDF文件,都可以轻松实现。并且,用户可以直接在软件中进行文件的加密和备份,保障信息安全。

总的来说,FileCenter Professional Suite无论是从文件的管理,文件的编辑,或者是文件的安全性等方面,都提供了全面而高效的解决方案,简化了用户的办公流程,提高了工作效率。

直观的归档系统
推出电子文件柜。没有复杂的数据库,只有常规的 Windows 文件夹 - 变得更强大。

一键扫描和OCR
只需点击几下鼠标即可自动扫描并命名文档。扫描并没有变得更容易。

易于安装、学习和使用
几分钟内即可完成设置并运行。或者随时联系我们的安装专家。

PDF编辑器
从任何文件创建 PDF,编辑和注释 PDF,将它们分开或拼接在一起。

无缝整合
无需放弃您喜欢的程序。文件中心运行得很好。

可选云访问
SharePoint、OneDrive、Google Drive、DropBox 等。

智能“电子归档”系统
FileCenter 的电子文件柜“覆盖”常规 Windows 目录,因此您无需导入即可查看现有文件。通过一个干净、简单的界面整理文件、扫描纸质文档、编辑 PDF 以及搜索档案。

适用于任何文件
作为日常工作流程的一部分,将大多数程序中的文件直接保存到文件柜中 - 无需导入。然后在您喜爱的应用程序中从文件中心再次打开它们。可以逐个程序启用/禁用此集成。

轻松查找文档
输入查询,搜索所有内容,或将搜索限制在特定的柜子、抽屉或文件夹内。快速找到您需要的文件,无论它们在您的柜子里埋得多深。

使用预定义的命名规则命名文件
设置常用文件名列表。如果您愿意,可以包含动态信息。因此,当需要保存或重命名文件时,只需单击一下鼠标即可为其命名。

使用收件箱管理传入的文件
FileCenter 允许您通过简单的拖放操作来组织和重命名数十个传入文件。

将此功能与命名选项和删除重命名功能相结合,以提高效率。

每次都保持一致的文件夹布局
通过将文件夹布局转变为可重复使用的模板,使设置标准化文件夹结构变得轻而易举。您可以定义“规则”以使文件夹布局变得简单或多层。现在,您企业中的每个人都可以使用相同的、结构化且有组织的文件夹系统。

以 PDF 附件形式通过电子邮件发送文件
当您通过电子邮件发送文件时,FileCenter 可以将附件转换为不可编辑的 PDF,在附加附件时更改其名称,甚至压缩多个文件……所有这些都可以即时完成。

访问网络上的文档
办公室中的每个人都可以访问相同的文档,无需复杂的数据库系统。只需将您的文件中心文件柜放在共享网络文件夹上即可共享相同的文件,并且每个人都可以看到所有更改。

轻松管理您的网络
通过共享设置,网络管理变得简单,您可以在其中共享文件柜、文件夹布局、预定义文件名,并锁定各个功能和用户访问权限。

声明:本站所有文章,如无特殊说明或标注,均为本站原创发布。任何个人或组织,在未征得本站同意时,禁止复制、盗用、采集、发布本站内容到任何网站、书籍等各类媒体平台。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系我们进行处理。