Encryptomatic MailDex是一款功能丰富的电子邮件管理工具，用于索引、搜索、发现和转换电子邮件。MailDex能够处理所有主要的电子邮件格式，包括微软Outlook的PST、OST、OLM、MSG文件，以及Thunderbird的EML、MBOX文件，还有MHT和EMLX文件。MailDex允许用户在项目的基础上建立可搜索的电子邮件内容索引，加速查找关键电子邮件，并提供从源文件转换和处理邮件的功能，如批量打印和转换为PDF。

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Encryptomatic MailDex的特色在于其高级的专有电子邮件渲染引擎，能够准确显示包含嵌入图形和特殊格式的复杂Microsoft Outlook消息，如富文本邮件、形状、SmartArt和嵌入图表。由于处理了数百种非标准的电子邮件格式异常，MailDex能够渲染其他产品无法处理的消息。

这款软件为用户提供了索引电子邮件附件的能力，支援常见的文件类型，并可选择性地索引。它的优化使得索引速度非常快，可在资源适中的计算机上每分钟超过1,200封电子邮件。

当涉及敏感信息时，如处理被标记为受控未分类信息（CUI）的邮件时，MailDex可以在导出操作中尊重这类邮件。它的PDF转换功能针对将电子邮件转换成PDF文件的复杂需求进行了优化，可大批处理从Microsoft Outlook PST文件到PDF文档的转换，并支持多种PDF导出选项，让您决定如何处理电子邮件附件。

MailDex的高效索引能力和广泛的支持类型使其成为专业人士和个人在处理电子邮件时的理想选择。它被律师战前使用、总统图书馆、警察部门进行调查、政府响应信息自由请求、办公专业人员、研究者等广泛使用。由于其精确的工具设定、活跃的开发及良好的支持，MailDex获得了用户的高度评价。它是一个美国本土的透明公司，为您提供了一款备受信任并极具细节关注的电子邮件处理工具。

易于使用且无限制

MailDex 是项目驱动的，可帮助您组织工作流程。例如，对多个案件进行证据开示的律师事务所可以创建多个 MailDex 项目。每个项目都与所有其他项目分开，并且可以随时删除而不影响其他项目。这简化了发现并防止内容混合。

使用 MailDex，您可以创建无限数量的项目。每个项目都可以索引无限数量的电子邮件。跨一个项目进行搜索，或跨所有项目进行搜索。

通过两个简单的步骤开始使用 MailDex：1) 创建一个项目，2) 向其中添加电子邮件。

经过短暂的索引期后，您开始搜索项目索引。

MailDex 本身支持对许多不同类型的电子邮件内容进行索引。您可以添加 Outlook .pst、.ost 或 .mbox 电子邮件文件，或选择包含 .msg 或 .eml 文件或混合电子邮件内容的 Windows 文件夹。MailDex 在将电子邮件内容添加到项目后立即开始对其进行索引。状态列让您了解索引编制进度。

MailDex 针对快速索引进行了优化，在资源有限的计算机上每分钟超过 1,200 封电子邮件。索引包括大多数文件附件，速度取决于某些因素，例如文件附件大小。索引完成后，您对电子邮件内容的搜索将快速返回结果。

受控非机密信息：

如果您使用受控非机密信息(CUI)，则可以将 MailDex 设置为在导出操作期间遵循 CUI 标记的电子邮件。通过选择导出选项卡上的“排除 CUI”选项来激活此功能。

PST 到 PDF 转换

MailDex 是针对将电子邮件转换为 PDF 文档的复杂性而设计的。使用它将电子邮件从 Microsoft Outlook PST 文件批量批量转换为 PDF文档。MailDex 还将 msg、eml、ost、mbox 和 mht 文件导出为 PDF。一系列 pdf 导出选项可让您决定如何处理电子邮件文件附件：将它们提取到磁盘、将它们转换为 pdf 图像或将它们嵌入为单独的文件。支持 ISO 19005-1，这是一种重要的电子邮件归档标准，也称为 PDF/A。

借助 MailDex 的电子邮件到 PDF 导出功能，您可以：

  • 将电子邮件转换为 PDF，并在 PDF 文件中嵌入电子邮件文件附件
  • 转换为 PDF，将许多常见的文件附件类型转换为 PDF 图像
  • 将电子邮件文件附件批量提取到硬盘上的某个位置
  • 将多封电子邮件转换为单个 PDF 文件
  • 将选定的电子邮件添加到现有 PDF 文件
  • 使用 PDF/A - ISO 19005-1 标准存档电子邮件
  • 将电子邮件导出为 XML文档。
  • 将电子邮件导出为其他格式，包括 Word Docx、ODT、Mbox、GIF、TIF、BMP、JPG、CSV (Excel)、HTML、MSG、XML 和 MHT
  • 选择不同的页面格式，例如 A1、A3 等，或定义您自己的页面格式。
  • 在处理过程中对导出的电子邮件应用自定义命名方案。MailDex 允许您选择在文件名中包含电子邮件元数据或数字增量。

电子邮件可视化

使用 MailDex，您可以可视化电子邮件元数据中的连接和模式。有许多不同的图表可以提供对您正在使用的电子邮件数据的独特见解。

打开所有 Outlook Pst、Ost、Olm 文件

索引和搜索由任何版本的 Microsoft Outlook 创建的 .pst 文件，包括较新的 Unicode 和较旧的 ANSI 格式的 .pst 文件。

系统管理员能够自定义用户界面，删除用户不需要的功能。.msi 文件支持静默部署和静默注册。

搜索 .PST、.OLM、.OST 和 MBOX 文件

MailDex 是涉及电子邮件的首次法律发现的廉价选择。如果您正在处理数万、数十万甚至数百万封电子邮件，MailDex 将帮助您快速向您显示相关电子邮件。

使用 MailDex 搜索电子邮件中的文本、文件附件名称以及大多数文件附件中的文本。查找从特定电子邮件地址发送或发送到特定电子邮件地址的所有电子邮件。搜索源自某个日期范围内的电子邮件。查看隐藏的电子邮件元数据。

利用 MailDex 的“快速搜索”快速筛选电子邮件。当您需要指定多个条件时，请使用“高级搜索”。搜索特定范围的日期、发件人或收件人的电子邮件地址。

使用 MailDex 执行电子邮件搜索后，您可能有大量电子邮件需要进一步分析。为了支持这一点，MailDex 包含邮件过滤功能。可以构建非常复杂的过滤器，然后在不同的搜索结果上重复使用。您可以将不同的过滤器应用于同一电子邮件集。

索引电子邮件文件附件

从 MailDex 2021 开始，您现在可以选择对电子邮件文件附件建立索引。MailDex 支持许多常见的文件类型。索引文件附件是可选的，可以极大地提高您查找重要电子邮件内容的能力。但是，如果电子邮件文件附件对您的项目并不重要，您可以忽略它们以获得更快的结果。索引电子邮件文件附件首先创建一个新的 MailDex 项目，然后选择“索引附件”。

设置电子邮件索引项目

单击“新建”按钮创建项目。为您的项目命名，然后选择要添加到其中的源文件。使用 MailDex，您可以根据需要创建任意数量的电子邮件索引项目。每个项目都有自己独立的数据库。如果您选择，您可以跨多个 MailDex 项目进行搜索。

当您完成工作并完成项目后，您可以将其删除，而不会影响任何其他项目。删除 MailDex 项目永远不会影响源电子邮件，只会影响索引。MailDex 绝不会修改或更改您的源电子邮件文件。

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