Gillmeister Automatic PDF Processor是一款为自动化处理PDF文档设计的全面解决方案。此软件改善了工作流程，通过监控文件夹，可以自动对传入的PDF文件进行重命名、打印、移动、复制、发送或分割。此外，它还可以将数据作为CSV文件保存、提取附件等多样化工作。

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使用Gillmeister Automatic PDF Processor，用户可以设置个性化规则来处理PDF文档，例如，根据PDF内容、发票细节、文档的元数据如标题或作者决定路径或文件名。软件支持无限量的文件夹监控，并可通过各种特定的过滤器精确筛选要处理的PDF文件。此程序的一个显著特点是，可以根据PDF文档的文本提取数据，在通过验证和格式化之后，该数据可用于重命名文件夹、补充文件名或保存到CSV文件。

Gillmeister Automatic PDF Processor同样能够自动对PDF文件拆分和合并，实现OCR搜索，以及提取PDF文件中的附件。通过分隔符和列表，用户可以将提取的数据存入占位符，便于作为目标文件夹的路径使用。你还可以根据PDF文档的内容或元数据，将PDF文件自动重命名。

该软件的强制密码移除功能、电子邮件通知处理状态、基于特定日期和时间的自动处理间断，结合对已存在文件的处理，使其成为企业无纸化操作的理想助手。Gillmeister Automatic PDF Processor对于那些需要大量管理和归档PDF文件的用户来说，无疑是保存结构化PDF文件、增强文档安全性和提升工作效率的有效工具。

  • 自动打印、 重命名、移动或复制 PDF 文件（从一个或多个文件夹）
  • 通过电子邮件自动发送 PDF 文件（还带有附加附件，也受密码保护）
  • 将嵌入的 PDF 附件存储在任何文件夹中以进行存档
  • 自动从 PDF 文档中提取数据并保存为 CSV 文件 （从文件内容或元数据中提取）
  • 按最大文件大小、书签、页数、二维码、条形码、空白页或关键字拆分 PDF 文档
  • 使 PDF 文件可搜索 (OCR)
  • 合并PDF文件（合并静态或动态部分文档）
  • 监控任意数量的文件夹（常用文件夹监控）
  • 为不同的任务创建单独的规则
  • 按文档文本、文件日期、附件名称或数量、标题、二维码内容进行过滤...
  • 从 PDF 文档属性或基于内容动态创建存储位置（存储文件夹）
  • 读取 PDF 表单数据 - 将表单字段的内容导出到 CSV 文件等。
  • 从 PDF 文件中删除密码
  • 通过电子邮件了解不同的处理状态
  • 将 PDF 文件的自动处理限制在特定日期和时间，例如仅在办公时间打印
  • 将扫描和 OCR 过程与自动 PDF 处理器的后续自动命名相结合，以便能够以结构化方式归档较旧的PDF 文档
  • 执行后续操作，例如，以保存的 PDF 文件或 PDF 附件的路径作为参数启动程序
  • 处理文件夹中所有现有的 PDF 文件（使用用户定义的标准）
  • 自动对 PDF 文件进行排序，分别将它们移动到从文件属性动态创建的另一个文件夹和子文件夹
  • 定期发送或存储包含概述和详细信息的 Excel 报告
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